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Smartphone RFID ZeiterfassungRFID-Zeiterfassung mit Smartphone-basierendem Terminal

Smartphone zur Zeiterfassung mit RFID


Anwendungsmöglichkeiten

Dieses Smartphone-basierende Terminal ergänzt das Personalplanungsportal der Firma AB-Soft zur dezentralen Arbeitszeiterfassung und ist flexibel einsetzbar. Es ist von der Technischen Systemprogrammierung Jens Schneeweiss mitentwickelt worden.

Anwendung findet dieses System insbesondere bei Firmen, die hohe Anforderungen bezüglich der Mobilität ihrer Mitarbeiter stellen und diesen am Standort der Zeiterfassung nur eingeschränkte Kommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Diese Firmen sind z.B. Arbeitnehmerüberlassungen, Pflegedienste oder Reinigungsfirmen, die meist nicht auf ihre firmeninterne Infrastruktur zugreifen können.


Hardware

Dieses System zeichnet sich durch seine robuste, intelligente Hardwareplattform und einen sehr geringen Preis aus. Das Herzstück des Systems basiert auf dem 100.000-fach bewährten, leistungsfähigen Standard MDA2 von T-Mobile. Diese Hardware ist in einem für Wandmontage konzipierten Gehäuse verbaut, auf dessen Frontseite nur das Touch-Display zu sehen ist. Intern kommuniziert das Gerät mit der RFID-Hardware, welche über Bluetooth systemintegriert worden ist. Bei einem Wechsel auf neuere Versionen von Smartphones bietet Bluetooth den großen Vorteil, dass man von eventuellen Änderungen der Anschlüsse unabhängig ist.

Das mit 320x200 Pixel beleuchtete Farbdisplay mit Touchscreen ermöglicht eine unbeschränkte Anwendungsfunktionalität. Im einfachsten Fall kann der identifizierte Mitarbeiter durch Berühren der angebotenen Schaltflächen Arbeits- bzw. Pausenbeginn und -ende eingeben. Das Terminal erfasst die zugehörigen Zeiten und gibt dem Mitarbeiter daraufhin eine Rückmeldung über den erfolgreichen Abschluss des Erfassungsvorgangs.

Die erfassten Daten werden vom Smartphone in Echtzeit drahtlos über das GSM-Netz per GPRS an den Personalplanungsserver übertragen, wo die Server-Software für eine weitere Auswertung und Archivierung der Daten in einer zentralen Datenbank sorgt.

Da das Gerät über Mobilfunk arbeitet und somit keine Kommunikationsanbindung über Kabel benötigt, sondern lediglich einen Stromanschluss, gestaltet sich das Anbringen und der Austausch eines einzelnen Terminals sehr einfach. Bei Bedarf ist die Oberfläche des Smartphones problemlos auf weitere individuelle Anforderungen anpassbar. So ist z.B. eine Unterstützung von Schichtbetrieb oder eine Begrüßung des Mitarbeiters (mit individuellem Text, usw.) nach erfolgreicher Identifizierung möglich.

Offenes Smartphone


Das System stellt folgende Schnittstellen zur Verfügung:

Lautsprecher, Audio 2,5mm Klinke, Infrarot, RS232, Bluetooth, WLAN -Funktion, die z.B. zum Datenabgleich im Nahbereich genutzt werden kann, sowie GSM, GPRS oder bei dem Einsatz anderer Smartphones auch UMTS für die Fernkommunikation zum zentralen Server. Integriert sind Diebstahlschutz durch akustischen Alarm und Netzspannungsabfall-Warnung durch grafischen Alarm. Die Ortung über das GSM Netz ist möglich.

RFID-Hardware

Bluetooth

Intern kommuniziert das Gerät mit der RFID -Hardware, welche über Bluetooth systemintegriert worden ist. Bei einem Wechsel auf neuere Versionen von Smartphones bietet Bluetooth den großen Vorteil, dass man von eventuellen Änderungen der Anschlüsse unabhängig ist.

Als RFID-Einheiten kommen bei diesem passiven System Karten, Anhänger oder Aufkleber zum Einsatz. So kann die Mitarbeiteridentifizierung beispielsweise durch Vorhalten einer mit einem eindeutigen Code versehenen Ident-Karte erfolgen.